Wie Sie sich für Ihre Assistenz effizient organisieren können. Arbeite klug nicht hart.

Nach Ihrer Ausbildung oder als Quereinsteiger sind Sie noch relativ neu in dieser Position und haben einen hohen Anspruch an sich selbst; aber jede Menge Herausforderungen und damit verbundene Fragen. Sie sitzen an einer Schnittstelle und wollen sowohl den Anforderungen Ihres/r Chefs/in gerecht werden, als auch von den Mitarbeitern respektiert und ernst genommen werden.

Sie wünschen sich einen professionellen Start in diese Position, möchten die internen Arbeitsabläufe in Ihrem Büro effektiv gestalten und Ihrem/r Chef/in wirkungsvoll zuarbeiten.

Die Junior Assistentin

  • Die besten Arbeitstechniken von A-Z
    Rationelles, organisiertes Arbeiten, richtige Arbeitseinteilung.
    Terminkoordinierung und – kontrolle,
    Postbearbeitung
    Prioritätensetzung (auch in hektischen Situationen).
    Effektives Dokumenten-Management.
    Informationsaufbereitung, -weitergabe und -kontrolle
    Besprechungsmanagement
  • Die Zusammenarbeit mit Ihrem/r Vorgesetzten und mit Kollegen
    Was erwartet Ihr/e Chef/in von Ihnen?
    Die Voraussetzungen konstruktiver Zusammenarbeit in guter Atmosphäre.
    Knifflige Situationen und wie Sie damit umgehen.
    Wie Sie sich freundlich aber konsequent durchsetzen.
    Kritik von Anderen konstruktiv für sich nutzen.
  • Optimale Unternehmensrepräsentation
    Selbstbewusst und souverän auftreten.
    Der richtige Umgang mit Geschäftspartnern.
    Von Anfang an eine professionelle Atmosphäre schaffen.
    So schützen Sie Ihre/n Chef/in vor der Anruf- und E-Mail-Flut.
  • Wie Sie mit Stress locker umgehen

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13.12.-14.12.2018

Ihre Referentin

Beate Oehl

ist Unternehmensberaterin, Dozentin in der Erwachsenenbildung an der Wirtschaftsakademie Kiel, Trainerin, Coach und Lehrbeauftragte der Hochschule Fresenius. Als „Geprüfte Fremdsprachensekretärin“ und „Geprüfte Chefassistentin SFK/SAK“ war sie lange Zeit selbst als Sekretärin und später als Führungskraft tätig. Heute trainiert sie u.a. sehr erfolgreich Sekretärinnen und Assistentinnen aus allen Unternehmensbereichen und Branchen.

Praxis pur’ ist das Motto all ihrer Seminare!

 

Ihre Location

Fleming’s Hotel Main Riverside
Lange Str. 5-9
60311 Frankfurt am Main
Tel +49 (0) 69 219 300

E-Mail: frankfurt.riverside@flemings-hotels.com
www.flemings-hotels.com

Im Tagungshotel haben wir für Sie ein Zimmer zum Vorzugspreis vorab reserviert. Bezüglich des Preises und der festen Buchung setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

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