Wie Sie sich für Ihre Assistenz effizient organisieren können. Arbeite klug nicht hart.

Sie sind noch relativ neu in Ihrer Position, haben vielleicht gerade die Ausbildung abgeschlossen oder sind Quereinsteiger. Womöglich ist dies sogar Ihr erster Job und Sie sind deshalb besonders bestrebt alles richtig zu machen.

Ihr Anspruch an sich selbst ist hoch, aber wie sollen Sie die Dinge angehen? Jede Menge Herausforderungen und damit verbundene Fragen tun sich auf. Hinzu kommt, dass Sie sich nicht immer im Klaren sind, was von Ihnen erwartet wird. Insbesondere wenn Sie nur wenig Rückmeldung von Ihrem/er Chef/in erhalten.

Hier setzt dieses Seminar an. Das Ziel ist ein professioneller Start in Ihre berufliche Karriere. Als Mittelpunkt des Büros werden Sie den Anforderungen Ihres/er Chefs/in mehr als gerecht. Sie erkennen, wie sich ein produktives und positives Arbeitsklima entwickelt und wie Sie die internen Arbeitsabläufe in Ihrem Büro so effektiv wie möglich gestalten. Sie arbeiten Ihrem/er Chef/in wirkungsvoll zu und werden zu einer kompetenten Ansprechpartnerin.

Die Junior Assistenz

  • Die besten Arbeitstechniken von A-Z
    Rationelles, organisiertes Arbeiten, richtige Arbeitseinteilung.
    Terminkoordinierung und Kontrolle.
    Die Postbearbeitung.
    Prioritätensetzung (auch in hektischen Situationen).
    Effektives Dokumenten-Management.
    Informationsaufbereitung, Weitergabe und Kontrolle.
    Besprechungsmanagement.
  • Die Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten und mit Kollegen
    Was erwartet Ihr Chef von Ihnen?
    Die Voraussetzungen konstruktiver Zusammenarbeit in guter Atmosphäre.
    Knifflige Situationen und wie Sie damit umgehen.
    Wie Sie sich freundlich aber konsequent durchsetzen.
    Die Kritik von Anderen konstruktiv für sich nutzen.
  • Optimale Unternehmensrepräsentation
    Selbstbewusst und souverän auftreten.
    Der richtige Umgang mit Geschäftspartnern.
    Von Anfang an eine professionelle Atmosphäre schaffen.
    So schützen Sie Ihren Chef vor der Anruf- und E-Mail-Flut.
  • Wie Sie mit Stress locker umgehen
           

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13.09.-14.09.2021

Ihre Referentin

Beate Oehl

ist Unternehmensberaterin, Dozentin in der Erwachsenenbildung an der Wirtschaftsakademie Kiel, Trainerin, Coach und Lehrbeauftragte der Hochschule Fresenius. Als „Geprüfte Fremdsprachensekretärin“ und „Geprüfte Chefassistentin SFK/SAK“ war sie lange Zeit selbst als Sekretärin und später als Führungskraft tätig. Heute trainiert sie u.a. sehr erfolgreich Sekretärinnen und Assistentinnen aus allen Unternehmensbereichen und Branchen.

Praxis pur’ ist das Motto all ihrer Seminare!

 

 

Ihre Location

Maritim Hotel
Seidenstraße 34
70174 Stuttgart
Tel: +49 (0) 711 942-0

E-Mail: info.stu@maritim.de
www.maritim.de

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