Die souveräne Assistenz

Online Seminar

Sicher, gelassen, gekonnt

„Nehmen Sie die Menschen, wie sie sind, andere gibt’s nicht.“ – Konrad Adenauer

Was wollte Konrad Adenauer uns damit sagen? Dass wir es sind, die den Menschen in unserem Umfeld in der richtigen Art und Weise begegnen sollen. Dass wir entscheiden, welches der richtige Weg ist. Was das für Ihre Assistenz heißt, erfahren Sie in diesem Seminar.

Niemand im Unternehmen arbeitet so eng zusammen, wie Chef/in und Assistenz. Sie wissen fast alles. Sie haben Einblick in die meisten Projekte Ihres/r Chefs/in und Informationen, die für viele Mitarbeiter interessant sind. Relevante aber auch vertrauliche. In seinem Auftrag müssen Sie oft Aufgaben an Kollegen verteilen und die Umsetzung sicherstellen. Das ist in vielen Fällen gar nicht einfach. Als Assistentin haben Sie keine direkte Weisungsbefugnis, insbesondere nicht gegenüber Mitarbeitern in den höheren Hierarchieebenen.

Werden Sie sich Ihrer Möglichkeiten bewusst! Ziehen Sie an den richtigen Fäden, um erfolgreich zu sein. Das Wissen über die Macht und Ohnmacht Ihrer Assistenz wird Ihnen ungeahnte Möglichkeiten aufzeigen

Macht Ihrer Assistenz
Job und Jobverständnis.
Welche Führungstools sollten Sie beherrschen?
Klare und effiziente Energie- und Aufgabenverteilung.
Wie delegieren Sie gekonnt?
Ziel-, Zeitvorgaben und To Do-Listen einhalten.
Optimale Kommunikation: So erreichen Sie Ihre Ziele.
Ohnmacht Ihrer Assistenz
Was tun, wenn es nicht Ihre Aufgabe ist?
Klare Strukturen schaffen und Diskussionen vorbeugen.
Grenzen klar definieren.
Kompetenz, Ausstrahlung und Auftritt.
Kommunikation: Wie bekomme ich, was ich brauche, ohne Stress?
Ihre souveräne Position
Erwartungen erfüllen, Handlungsspielräume erkennen.
Akzeptanz und Anerkennung erreichen.
Gute Beziehungen und Vertrauen.
Die Balance zwischen Nähe und Distanz zu Kollegen und Vorgesetzten
Zwischen den Stühlen: Treffen Sie die richtige Entscheidung.
Ihre Motivation – ein unschätzbar wertvolles Tool.
Ihre Fragen und Situationen aus der Praxis und was Sie tun können.

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19.08.-20.08.2024

Ihre Referentin

Beate Oehl

ist Unternehmensberaterin, Dozentin in der Erwachsenenbildung an der Wirtschaftsakademie Kiel, Trainerin, Coach und Lehrbeauftragte der Hochschule Fresenius. Als „Geprüfte Fremdsprachensekretärin“ und „Geprüfte Chefassistentin SFK/SAK“ war sie lange Zeit selbst als Sekretärin und später als Führungskraft tätig. Heute trainiert sie u.a. sehr erfolgreich Sekretärinnen und Assistentinnen aus allen Unternehmensbereichen und Branchen.

‚Praxis pur’ ist das Motto all ihrer Seminare!